novembre 1, 2017 à 10:05
Poste d'adjointe ou adjoint administratif – bilingue
La section locale 2002 cherche à combler un poste à temps plein d’adjointe ou d’adjoint administratif au bureau de Mississauga. L’adjointe ou l'adjoint administratif exécutera plusieurs tâches d’administration générale et cléricales. La candidate ou le candidat que nous recherchons doit être motivé, hautement productif, organisé et en mesure de travailler dans un environnement occupé et dynamique. La candidate ou le candidat choisi relèvera directement de la présidente de la section locale 2002 d'Unifor.
Principales responsabilités
- Exécuter des tâches d’administration générale et de secrétariat, comme la gestion de documents, la prise de photocopies, l’envoi de télécopies, la numérisation digitale et la prise de messages vocaux.
- Les tâches de réception sont : répondre aux appels téléphoniques et les référer, mettre à jour la base de données des dossiers
- Rédiger de la correspondance interne et externe, des documents légaux, des lettres types et autres documents, et les distribuer selon les instructions (dans les deux langues officielles en anglais et en français)
- Recevoir, dépouiller, classer, accorder une priorité et distribuer le courrier entrant
- Coordonner l’organisation de réunions et de conférences, dont les réservations de salles de réunion, les services de traiteur, l'installation d'équipement audio-visuel dans les salles de conférence et les tableaux de papier selon les instructions
- Préparer les ordres du jour des réunions, tenir les procès-verbaux des réunions et les distribuer selon les instructions
- Arranger, coordonner, organiser et réserver les modalités de voyage et d'hôtel selon les instructions
- Maintenir les fournitures de bureau et les services d’équipement de bureau
- Surveiller l’accès des visiteurs
- Assister à d’autres tâches au besoin
Compétences et qualifications
- Obtention d’un diplôme collégial et/ou d’une éducation postsecondaire pertinente
- Obtention d’un diplôme d’adjointe ou d'adjoint administratif ou diplôme connexe
- Excellentes compétences écrites et verbales dans les deux langues officielles
- Grande efficacité avec la suite Office de Microsoft - Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Access
- Formation ou expérience dans les procédures de comptabilité générale de bureau
- Formation ou expérience dans l’industrie du voyage avec les services de transport aérien et d’hôtellerie recevra une préférence
- Deux à cinq ans de travail recommandé dans un environnement de bureau responsable de tâches similaires
- Connaissance du milieu syndical serait un atout
- La personne doit être ponctuelle, professionnelle et flexible pour pouvoir travailler à l'occasion et à court terme le soir ou la fin de semaine
- La personne doit posséder un véhicule personnel ou un permis de conduire
Sommaire
L’affichage est ouvert à tous les membres en règle de la section locale 2002 d'Unifor. Seuls les candidates et candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Veuillez soumettre votre curriculum vitae à [email protected] au plus tard le 15 novembre 2017.
Le salaire de départ est de 37 000 $ à 42 000 $ selon l’expérience et les qualifications. Veuillez noter que la personne choisie aura une période de probation de six (6) mois.