décembre 23, 2025 à 19:30
Chères consœurs, chers confrères et chers membres,
Je tiens tout d'abord à remercier sincèrement chacun d'entre vous – nos dirigeants, nos militants et nos membres pour le travail que vous accomplissez chaque jour au nom de la section locale 2002 d'Unifor. Votre engagement, votre professionnalisme et votre solidarité sont les fondements de notre section locale qui continuent de nous aider à traverser des moments difficiles.
Je tiens également à aborder, de manière franche et transparente, les communications et les documents que certains membres ont récemment reçus concernant la situation financière de la section locale. Certaines de ces informations étaient erronées et incomplètes, ce qui a naturellement suscité des inquiétudes et frustrations. Je vous présente mes excuses à ce sujet. Nos membres méritent une communication claire, factuelle et respectueuse et les récentes discussions n'ont pas répondu à ces exigences.
Je tiens à être très clair : les finances de la section locale 2002 d'Unifor sont en bonne santé. Il n'y a pas de crise financière au sein de notre section locale. Tous les fonds des membres sont comptabilisés et protégés.
Contexte et historique
Dans un souci de transparence, il est important de fournir le contexte. Le service financier de la section locale 2002 est confronté depuis de nombreuses années à des défis structurels et administratifs, notamment un manque de personnel, un taux de rotation élevé et l'absence de processus et de procédures internes cohérents. Ces problèmes étaient bien connus et documentés par le conseil d'administration actuel et précédent et des discussions ont eu lieu à plusieurs reprises au fil du temps.
En 2021, le comité exécutif a approuvé l'embauche de deux comptables afin de répondre aux préoccupations liées à la charge de travail et à l'efficacité. Cette décision n'a pas été mise en œuvre à l'époque. En conséquence, lorsque le mandat actuel a débuté en juin 2023, le département financier n'était pas pleinement opérationnel, il y avait un important arriérage de travail inachevé, remontant dans certains cas à plusieurs mois.
Pourquoi les audits et les budgets ont-ils été retardés?
Les retards dans la présentation des audits et des budgets non finalisés sont le résultat d'une combinaison de facteurs, notamment :
- Une pénurie de personnel de longue date et des transitions administratives au sein du département financier
- L'absence de processus documentés et de matériel d'intégration pour les nouveaux employés
- Un important retard dans le travail financier qui devait être achevé et vérifié
- La nécessité de corriger et vérifier la concordance des registres afin de garantir leur exactitude et leur conformité avant de les communique
Bien que ces facteurs expliquent les retards, la direction reconnaît que la communication avec les membres devrait être plus claire et plus rapide.
Ce qui a été fait
Des mesures correctives importantes ont déjà été prises pour relever ces défis :
- Deux comptables ont été embauchés respectivement en juin et novembre 2023 pour remédier au manque de personnel et réduire l'arriéré.
- Un nouvel auditeur externe a été engagé pour remettre les audits sur les rails.
- Les contrôles financiers internes et les pratiques d'enregistrement ont été renforcés afin d'améliorer l'exactitude et la responsabilité.
- Le conseil d'administration a obtenu un accès complet et illimité aux documents financiers quand ils travaillent au bureau de Local 2002 et a travaillé avec diligence aux côtés du service financier pour mettre à jour les examens internes.
Audits et surveillance financière
En vertu de la constitution d'Unifor (article 15.H.1), la section locale 2002 est autorisée à se fier uniquement aux audits internes trimestriels effectués par le conseil d'administration, dont les rapports sont soumis à Unifor National. En l'absence de conseil d'administration, il est obligatoire de faire appel à un comptable agréé externe pour effectuer un audit annuel. La section locale 2002 a toujours choisi d'aller au-delà de ces exigences minimales en effectuant les deux étapes.
L'audit externe pour l'exercice financier 2023 est maintenant terminé et prêt à être présenté au comité exécutif. L'audit pour l'exercice financier 2024 devrait être terminé au début de 2026.
Situation actuelle
- L'audit externe 2023 est terminé et prêt à être présenté au comité exécutif
- L'audit 2024 est en cours et devrait être achevé début 2026
- La préparation du budget est en cours, y compris les budgets antérieurs en suspens et le budget 2026, et sera présentée au comité exécutif
- Le conseil d'administration a prévu des dates d'examen supplémentaires au début de l'année 2026 afin de terminer le travail d'audit interne restant.
À aucun moment, les fonds des membres n'ont été perdus, détournés ou mis en danger de quelque manière que ce soit.
Quand les membres peuvent-ils s'attendre à recevoir des informations?
Les membres peuvent s'attendre à :
- Des états financiers vérifiés et des informations budgétaires actualisées qui seront présentés au comité exécutif et distribués aux présidents de district.
- Des calendriers clairs communiqués dès que les présentations seront confirmées.
- Des mises à jour régulières pour garantir la transparence à mesure que ce travail sera finalisé.
Pour l'avenir
Afin d'éviter que ces problèmes ne se reproduisent, la section locale mettra en œuvre début 2026 :
- Des échéanciers clairs pour les rapports financiers, avec des mises à jour régulières
- Des protocoles de communication interne améliorés pour garantir le partage proactif d'informations exactes
- Des mesures de responsabilisation au sein du département financier pour faciliter la réalisation d'audits et de présentations budgétaires en temps opportun
La section locale 2002 d'Unifor est plus solide lorsque nous fonctionnons dans la transparence, le respect et la solidarité. Des désaccords peuvent survenir et surviendront, mais ils ne doivent jamais miner la confiance de nos membres ou l'intégrité de notre syndicat.
Merci pour votre confiance, votre patience et votre engagement les uns envers les autres ainsi qu’envers notre section locale. Nous avancerons ensemble, informés, unis et plus forts.
En toute solidarité,
Tammy Moore, Présidente, section locale 2002 d'Unifor
Charlotte Pape, Secrétaire-trésorier financier, section locale 2002 d'Unifor
Christine Bower, Président du conseil d'administration, section locale 2002 d'Unifor