septembre 21, 2022 à 15:12
Aide-comptable (2 postes)
Relevant de la secrétaire-trésorière ou du secrétaire-trésorier de la section locale 2002 d’Unifor, l’aide-comptable met à profit ses qualifications, ses compétences et son expérience de travail pour s’acquitter des tâches associées à son poste. Ces deux postes à temps plein seront dotés au bureau de Mississauga. Nous cherchons une personne débrouillarde, minutieuse et dotée d’un grand sens de l’organisation.
Principales responsabilités
- Assurer la tenue de livres au jour le jour.
- Aider la ou le comptable principal à consigner, à rapprocher et à vérifier les données comptables.
- Recueillir et colliger les données pour permettre à la ou au comptable de les ajouter au grand livre sans erreur, omission ou retard.
- Traiter les notes de frais et les factures entrantes une fois que toutes les pièces justificatives sont reçues.
- Préparer les paiements groupés à verser par transfert électronique de fonds et les autoriser, selon le besoin.
- Préparer les chèques, le cas échéant, à expédier par la poste, ainsi que colliger et classer les pièces justificatives.
- Préparer les factures pour les éléments remboursables par une tierce partie.
- Coordonner les reçus et les autorisations pour les éléments portés aux cartes de crédit du syndicat.
- Consigner le paiement des cotisations syndicales et le recouvrement des comptes débiteurs et en assurer la surveillance.
- Préparer les bordereaux de dépôt bancaire pour la ou le comptable.
- Faire les rapprochements bancaires mensuels.
- Tenir à jour les dossiers financiers et opérationnels.
- Assurer l’exactitude des registres électroniques (ou de toute trace écrite, le cas échéant) de toutes les transactions à des fins de vérification comptable.
- S’acquitter d’autres tâches au besoin.
Compétences et qualifications
- Expérience antérieure de la tenue de livres
- Connaissance des principes et des procédures comptables
- Diplôme ou certificat postsecondaire en comptabilité ou tenue de livres
- Très bonnes compétences en informatique, particulièrement MS Excel, Outlook, Word et Intuit Quickbooks
- Esprit d’initiative et d’innovation pour trouver des moyens d’améliorer l’exécution des tâches répétitives en utilisant les outils existants ou nouveaux
- Compréhension des programmes et des services des organismes sans but lucratif
- Capacité de suivre des consignes transmises oralement et par écrit
- Aptitude au travail minutieux avec les chiffres
- Capacité de travailler de façon autonome
- Atout : Maîtrise du français
Sommaire
L'affichage est ouvert à tous les membres en règle de la section locale 2002 d'Unifor.
Les candidats intéressés doivent soumettre un CV accompagné d'une lettre de motivation à
[email protected].
au plus tard le 6 octobre 2022 (12h00 HNE) Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt pour le poste et communiquerons uniquement avec les personnes convoquées en entrevue. Le salaire de départ varie de 50 000 à 60 000 $ par année selon l’expérience et les qualifications.